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29Marzo2024

BCN Consultors apuesta por adCloud y gana en eficiencia, movilidad y competitividad



“Gracias a adCloud disponemos de un sistema informático flexible, adaptado a nuestras necesidades, actualizado, que nos permite olvidarnos de la tecnología y centrarnos en nuestro negocio"       
 
  •    ¿Quién es BCN Consultors?
BCN Consultors es una firma de consultoría empresarial, innovadora y muy preparada que trabaja para contribuir en el desarrollo de las organizaciones con visión de futuro.
Ofrecemos servicios de asesoría y consultoría especializados y a medida, en tres áreas de la empresa: económica, recursos humanos y legal.
 


Marc Domínguez
Gerente

 

 
  •    ¿Cómo gestionabais la informática antes de pasaros al Cloud Computing?
Teníamos una persona interna que se encargaba de todos los aspectos informáticos. En 2008 valoramos diferentes aspectos clave (eficiencia, costes…) y decidimos externalizar la informática. Contactamos con diferentes empresas del sector informático y una de ellas fue Advancegroup. Durante un tiempo colaboraron con nuestro informático interno y tras unos meses tomamos la decisión de externalizar la gestión informática y dejarla en sus manos. Desde entonces son nuestro socio tecnológico y gestionan nuestros sistemas, comunicaciones y seguridad informática.


 
  •    ¿Qué factores os llevaron a escoger el Cloud Computing como solución informática?
Un factor importante fue la disponibilidad. Podernos conectar a nuestro sistema informático desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo. Pasarnos a la tecnología Cloud Computing ha sido un gran paso.
Otra gran ventaja fue poder unificar y actualizar las licencias, así como definir un programario estándar de todo el despacho. Anteriormente teníamos dificultad en mantener una uniformidad en las versiones de software y cada equipo podía tener aplicaciones diferentes. Con adCloud hemos conseguido aumentar la seguridad y el control informático. Ya nadie se puede bajar aplicaciones con riesgo de contener virus o software malicioso. Ahora todo el mundo tiene el mismo software y las actualizaciones de las versiones se hacen de forma automática y para todos.
 
 
  •    ¿Cuál fue el proceso de escoger proveedor de Cloud Computing? ¿Por qué os decidisteis por adCloud?
Hace años que trabajamos con Advancegroup y el servicio siempre ha sido correcto. Nos propusieron adCloud como solución de mejora y confiamos en que era una buena opción. Hasta ahora no podemos decir que nos hayamos equivocado con la decisión.
Recibimos propuestas de otros proveedores Cloud Computing, pero no vimos la necesidad de cambiar ya que estábamos satisfechos con sus servicios.
Inicialmente hicimos una demostración para ver como funcionaba el producto y en seguida vimos las ventajas que podíamos obtener. Nuestro antiguo ERP estaba limitado para esta tecnología y al pasarnos al cloud también cambiamos de software.
 
  •    ¿En que aspectos ha cambiado su negocio después de la migración al cloud?
Sobretodo en temas de movilidad, accesibilidad, control de licencias y seguridad. Por ejemplo, cuando contratamos a alguien puede empezar a trabajar en sólo 24 horas, lo cual nos ha proporcionado una agilidad a nivel logístico que antes no teníamos.
Además ahora cuando se avería un equipo sólo se tiene que cambiar a otro para seguir trabajando, sin que la avería te impida acabar el trabajo que estás realizando.
El cloud nos ha permitido olvidarnos de los problemas informáticos porque nos da una disponibilidad de servicio muy elevada.
 
  •    ¿Y el ahorro de costes? ¿Ha sido considerable?
Llevamos dos años invirtiendo en infraestructura tecnológica y nuestra perspectiva es que se traduzca en un ahorro de costes a corto / medio plazo.
Hemos dejado de invertir en licencias, servidores, hardware. Tenemos siempre al día y actualizada la infraestructura informática. Hemos reducido el consumo eléctrico ya que ahora no tenemos los servidores en el despacho y además empezamos a trabajar con tecnología thin client en vez de PCs tradicionales, con lo que el consumo y el ratio de averías ha disminuido. Todo esto se ha traducido en un ahorro de costes directo.
Otro factor a tener en cuenta es el aumento de productividad. Por ejemplo, si un equipo se avería el usuario no se queda parado, cambia de terminal y continua trabajando. Además los socios podemos estar conectados y trabajar en tiempo real a cualquier hora y cualquier día.
 
  •    ¿Recomendaría a otra empresa de características similares pasarse al cloud?
Sí. Estamos satisfechos con adCloud y el servicio proporcionado por Advancegroup. Tras una primera etapa de adaptación, ya empezamos a notar las ventajas de trabajar en este tipo de entorno y podemos despreocuparnos de nuestra informática.
 



    
 

Fornell Consultors sube a la nube con adCloud y refuerza su apuesta tecnológica para desarrollar nuevas ventajas competitivas y ofrecer la máxima seguridad a sus clientes.

 

“Gracias al Cloud Computing y a la solución ad-Cloud disponemos de la última tecnología, que nos permite mejorar nuestro rendimiento, la eficiencia y la seguridad de nuestro trabajo. Es bueno para nuestros clientes y para todas las personas que trabajamos en Fornell Consultors.” Albert Fornell y Núria Claramunt
 
¿Quién es Fornell Consultors?
 
Fornell Consultors es un despacho profesional con presencia en el mercado desde 1951. Sucesores de Ramón Fornell y José Fornell, somos actualmente un equipo de socios profesionales y consultores especializados, preparados para dar respuesta y proponer soluciones eficaces en procesos legales y de gestión de empresa, administración local y particulares.
 
¿Qué factores os llevaron a escoger el Cloud Computing como solución informática?
 
Disponemos de 4 despachos estratégicos, en Barcelona, en Martorell, en Sant Feliu de Llobregat y en Palma de Mallorca. El problema de las comunicaciones entre los diferentes despachos había sido un importante reto para nosotros. Desde hace 5 años aproximadamente organizamos una muy buena Gestión Documental en toda la empresa. Esto implica que tenemos que compartir software, datos e información entre todos los usuarios de la compañía, independientemente del despacho o localización donde nos encontremos.
 
Por eso, optamos por el Cloud, para centralizar y unificar toda la información. Con Terminal Server habíamos tenido muchos problemas. Nuestros retos también eran, además de renovar la infraestructura tecnológica, mejorar el rendimiento del sistema informático y sobretodo, aumentar la seguridad y disponibilidad.

¿Por qué os decidisteis por adCloud?
 
El peso de la decisión lo tuvo el equipo de Advancegroup. Es un proveedor estratégico para nosotros, por muchos motivos, entre los que destacaría el conocimiento técnico y experiencia en soluciones cloud, unido a su proximidad como proveedor en el servicio, así como a nivel de ubicación.

 
¿Cuáles son las principales mejoras que habéis notado desde la implantación de adCloud?
 
A nivel práctico, ha sido muy importante el tema de movilidad y flexibilidad en los puestos de trabajo. Dichos puestos ya no son inamovibles y nos permite una mayor fluidez en nuestros recursos. Ahora somos “usuarios” y podemos trabajar conectados a adCloud desde cualquier parte, lo que implica no únicamente una disponibilidad para trabajar las 24 horas del día, los 365 días del año, sino también una mejora para nuestros consultores por lo que se refiere a la conciliación de la vida laboral y familiar.
 
También una de las principales mejoras es la sensibilización con la protección de datos de nuestros clientes. Piensa que gestionamos documentación muy sensible para nuestros clientes, desde contabilidades hasta procesos de nóminas, entre mucha otra información confidencial, y movemos muchos datos tanto de grandes empresas, multinacionales, pequeñas empresas y autónomos, así como particulares. Otro segmento estratégico para nosotros es la Administración Local y empresa Pública. Por lo tanto, lo que buscábamos con adCloud era la tranquilidad de poder estar seguros. Este sistema nos garantiza totalmente esa seguridad, y nos permite poder ofrecer una confianza absoluta a cada uno de nuestros clientes.
 
¿Habéis notado el ahorro de costes?
 
Es cierto que hemos reducido ciertos costes, tales como consumo eléctrico o costes derivados de nuestra infraestructura anterior, pero el ahorro de costes real se reflejará a medio/largo plazo, por cuanto no será necesaria la actualización e inversión en licencias, servidores, hardware, etc. Tampoco será necesario a partir de ahora soportar gastos de mantenimiento y reparación de averías en nuestros servidores propios. Y a su vez, nuestra infraestructura informática estará siempre actualizada.
 
A pesar de ello, el factor precio en nuestra decisión no fue fundamental. Siempre es positivo que una buena decisión a nivel de gestión, seguridad y mejora de nuestros servicios a los clientes implique una disminución de costes, aunque el verdadero ahorro lo hemos notado en las preocupaciones que hemos dejado de tener.
 
¿Recomendaría a otra empresa de características similares pasarse al cloud?
 
Sí, sin lugar a dudas. Hace 6 meses que estamos con Advancegroup en cloud y estamos muy satisfechos. Hemos sido, por circunstancias pasadas, un despacho tradicional, que ha evolucionado en estos últimos años hacia un despacho profesional, flexible y moderno que apuesta al máximo por la tecnología. La solución cloud ha sido un gran éxito porque nos permite ir hacia la línea de empresa que queremos. Nuestras expectativas se han cumplido en este aspecto.
 

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